为保障医院物资供应的安全、及时、有效,提高物资有效使用率,依据国家有关方针、政策和法规,在院党委、院部领导下,负责医院医疗、教学、科研、管理等所需在院物资的统一计划、统一调度、统一集配、统一应急、统一管理等工作。
一、物资预算与准入管理
1、根据医院发展需求,合理编制本部门所负责物资的采购预算,做好相关物资的需求论证。
2、及时了解临床科室学科建设与新工作新技术发展动向,根据管理要求,建立适宜的医用耗材的准入遴选机制,定期组织医院耗材管理委员会开展新进医用耗材的调研、遴选工作。
3、及时了解物资的各类价格波动,做好物资的价格管理。
二、医院物资集中配送
1、负责根据在院物资的库存消耗,负责全院物资采用集采、政采、单采等相关计划的收集、分析,合理编制需求计划。
2、负责仓储条件符合行业相关规定,库房管理与物资摆放标准化,物资储备合理,保管得当,配送及时,流程规范。
3、负责建立健全规范的在院物资质量与内控管理体系,运用质量管理工具追溯各类不良事件,优化配送路径;加强业务流程管控,保证物资账、实相符。
4、负责医院集中带量采购与药械平台挂网及信息通畅一致等工作。
5、负责运用信息化技术建立医用耗材全生命周期溯源管理。
三、在院物资的调配
1、负责建立规范的资产实物目录与档案,定期对医院资产实物进行清理、对账。
2、运用信息化建立全院调配物资平台,保证可调配物资合理调度与再利用,杜绝浪费与跑冒滴漏。
四、供应商管理
1、负责建立并完善在院供应商管理与评估指标,定期对供应商开展物流服务等追踪评价与考核。
2、负责在院物资的合同签订与归档工作。
五、应急物资管理
1、负责全院应急物资的仓储保管、保障供给、应急调配与调拨。
2、负责建立相关的应急物资储备与管理机制,定期养护,保障突发公共事件下医院各项应急救援工作。
六、完成院党委、院部交办的其他工作