因工作需要，绵阳市中心医院拟对文书档案移交外包整理服务进行比选采购，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参加。

一、项目名称：文书档案移交外包整理服务

二、项目编号：MYCH比选（2022）044号

三、 项目概述：

按照《绵阳市档案局绵阳市档案馆关于印发〈绵阳市档案“双套制”移交与接收工作细则〉的通知》要求，对绵阳市中心医院1950年至2000年共606卷文书档案约70000页重新加盖档案归档章、全文扫描、图像处理、机读目录著录及校核、系统数据入库挂接、档案还原、成果备份、数据验收等服务，保证绵阳市中心医院年内顺利移交1950年至2000年文书档案至市档案馆。

四、 预算控制价

最高限价：3万

五、服务要求

（一）服务要求

DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》；（DA/T为档案行业推行标准）

DA/T18-1999《档案著录规则》；

GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》；（GB/T为国家推行标准）

GB/T7156-1987《文献保密等级代码》；

国家档案局《档案数字化外包安全管理规定》（档办发〔2014〕7号）

《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南》GB/T17235. 1-1998;

《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试》GB/T17235. 2-1998。

《归档文件整理规则》DA/T22-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施。

《纸质档案数字化规范》DA/T 31-2017；

GB/T18894-2016《电子文件归档与管理规范》；

《档案数字化外包工作规范》（DA/T68-2017）

《归档文件整理规则》DA/T22-2015中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施。

《数字档案馆建设指南》（2010-06）。

《档案修裱技术规范》DAT25-2000

DA/T 64.3—2017《纸质档案抢救与修复规范 第3部分：修复质量要求》

（二）加工服务技术要求

1. 打印页码

（1）页码的准确率不低于98%；

（2）采用编码机编制页号，案卷内页号编制在文件正面的右上角，背面的左上角。

2.扫描

彩色扫描分辨率采用300DPI，扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。

3.图像处理

（1）图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。不出现页面内容残缺或将其他页面信息扫入本页的现象。

（2）每页影像左右端正度控制在1度以内，视觉上基本无偏差。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。不发生图像的一部分出现倾斜或扭曲而影响阅读的现象。厚的案卷装订线较近边角的档案内容会产生扭曲现象，需保证正文能看清楚。

（3）去污：在保证文件内容完整的前提下，影像页无扫描过程中带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。

（4）保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致，保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字，文字上的污点无法去污时，保证正文文字可以看清楚。

（5）图像质量检查：检查所有图像的质量情况，优质率达到99%以上，格式封装检查：图像文件的命名差错率控制在百分之一以内。

4.著录

（1）著录字段包括条目字段和图像信息命名两种。

（2）字段著录应严格按照规范进行，关键性字段在著录中应确保100%正确，其余字段的录入错误率应控制在百分之一以内，偶然出现的错误字节不影响达意。

（3）字段著录应存放在数据库中统一管理。信息字段包括文件日期、责任者、题名、页号、档号、案件类别、类别名称等内容。

5.装订

（1）要求形成档案卷宗，不漏页、错页；

（2）装订案卷不能损害档案原件，档案左下方和底边对齐，保持分卷前的原貌，两边成直角，三孔一线，装订线先拉紧，保证装订牢固，卷内材料不松动、脱落，装订时不允许裁切档案纸张，装订时应按原有顺序装订，装订合格率不低于98%。

6.数据转换（合成PDF）

利用专业软件，自动找到某一对应的PDF文件和JPG文件，并将两个文件合并出来成一个PDF文件（双层PDF）。

（三）数据备份及挂接要求

（1）备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。

（2）备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化实现多套备份。

（3）数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

六、商务要求

1、达到绵阳市档案馆移交接收要求。

2、完成对绵阳市档案馆资料移交后30日内一次性付清费用。

七、参加投标的供应商应具备的条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的专业能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、具有国家行政主管部门颁发的乙级以上（含乙级）涉密资质。

八、投标供应商报名时需要提交的资料

1、响应文件封面。（附件1下载）

2、提供有效的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或三证合一的《营业执照》。

3、法人的授权书、法人和授权代表身份证复印件。

4、报价单。

5、针对此项目服务方案。

6、具有国家行政主管部门颁发的乙级以上（含乙级）涉密资质。

九、报名文件递交

1、供应商按照报名所提交资料（盖鲜章）要求按顺序扫描成一个PDF文件发送到2242490135@qq.com邮箱，邮件名为：文书档案移交外包整理服务+公司名称。不按照要求发送邮件将被拒绝报名。

2、邮件报名截止时间：2022年6月13日17时正。

十、开标时间和地点

开标时间和地点电话另行通知。

十一、联系人及电话

项目咨询：张老师   15681125883

报名联系人：张老师  18981106592

比选响应文件封面（附件1）.docx

                                                                                                              绵阳市中心医院采购科

                                     2022年6月6日