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文印室的小小品管圈

发布时间:2015-09-01 本文来源:中心医院 阅读次数:0
 

 

何谓抓落实提高品质,其实并不难,时时处处注意改进手边工作就是做好的做法。

院办公室文印室与等级复审办因为工作经常联系,在此基础上组成文印品管圈,以更好的开展工作。他们聚在一起就手头工作事项,运用头脑风暴讨论罗列出各种存在的不足。结合各项不足发生的频次和重要程度,确定出改进的先后顺序。

最近,由于各科室都需要制作和完善大量的档案资料,增添不少档案盒,而档案盒的标签则需要打印装填。如何提高档案盒规范化程度,既易于使用又方便识别还要突出美观,成为这个品管圈确定的改进主题。

有着10多年打字编排工作经历的文印室文员郑娟介绍,科室要求打印制作类别、项目不同的档案标签,而每个科室在颜色、大小、字体上都有自己的偏好。这样做下去,难免全院档案标签五花八门,难以统一,看着也不舒服。等级复审办李桂蓉、文印室文员郑娟、易小红、在文印室协助工作的驾驶员王继川等,结合档案有关管理标准以及以往标签样例,统计分析了目前标签设计以及文印服务方面的问题,决定设计制作统一色块、样式的标签,并裁剪制作后送给各科室使用。

接下来,文印品管圈的成员们围在电脑边讨论、比划,形成初稿,又请多个部门提出改进意见。几天以后,样式统一、美观大方的标签打印好了,裁剪分类后,顺利发到了各科室。临床科室拿到标签后,对这项改进服务纷纷给予肯定和表扬,大家说这样一来可以统一标签样式,二来也免得各科室专门安排时间来文印室,浪费不必要的时间。

大事够不着,小事没兴趣做,这样的行为陋习严重影响现代医院良性发展。如果每个人能主动发现工作的不足,把小事做好做精,何尝不是对整体工作品质实实在在的贡献。

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